一、为什么要代理记账？
按照有关法律规定，企业领到营业执照后30天内就要开立账本，还必须有一名专业会计，根据原始票据，为企业做账。要注意：即使公司没有经营业务，也要进行正常纳税申报，否则就不能纳税。
仍有很多企业的公司账务流程又不规范，没有系统的管理机制，单证张冠李戴这类事情将屡见不鲜。
还存在一些人员流动性大、缺乏专业制度的企业，经常出现诸如业务交接不明确等一系列问题。最后受损失的还是企业。
专业化的代账公司必须分工明确，业务人员与后勤人员分开，分片管理。拥有专业的联系人、客户服务人员和档案管理人员等。
职业代账公司可以提供的服务种类也比较全面，除代理记账外，还包括工商注册.商标申请.经营许可.各种税务事项。公司在生产经营中遇到的烦心事均可咨询。
怎样选择代账公司？
财务部明确规定，代理记账机构必须合法取得财务部签发的《代理记账许可证》，并配备若干专业财务人员：禁止无证件会计！国库官方公告！代收账目，大改！
选用代理记账，第一，拒绝低价陷阱，后续服务质量能不能跟上？还有其他的名字是不是还乱收费呢？那很重要。
除价格外，纳税人必要时，确实需要进行实地考察，眼见为实，如果现场谈心，也可以直接签合同。
每个月向代账公司整理的资料都是什么？
与收益有关的文件：
企业开给客户的商品销售发票记账联及相应的出库或送货单。
与成本有关的文件：
企业采购原材料.成品货物.运费发票.加工发票和进货单或进货单。
与银行文件有关的文件：
1.基本账户、对公一般账户和相应的银行回单(包括支票头息单.汇票.汇票.现金缴款单等等)；
2.税金缴款单.对账单.税单.利息单据，如其他；
3.承兑汇票和背书转让的副本，及支票背书转让副本。
费用单据：
1.登记地址租金发票.水电管理费用发票(以公司名义)；
2.电信费用：公司固定电话费.员工移动电话费用.快件等发票；
3.购置固定资产和办公室用品发票；
4.旅行费用.餐费.交际性应酬费用发票；
5.车辆费用发票(包括过桥费.停车.加油，洗车等)；
6.福利费用单据(包括购买食物.衣服.节日费用.聚餐费用等)；
7.保险费文件(包括社会保险费用，等等)；
8.行政机构出具(有财政局章，包括登记.年审.更改等费用)的收据；
9.薪金清单和估计数额；
其他单据：
1.各种类型的保证金收据复印件；
2.收到现金收据。
事实上，对纳税人来说，不是向代理公司交账，自己根本不上心。记着要及时拿回会计凭证，经常翻阅账本，也可以防止由于代账公司的疏忽而产生漏洞。
拥有这一想法的纳税人并不多，他们认为财政部不会盯着自己的小公司，因此坚持不记账，省去了招聘专职人员和代理记账的费用，然而，税务局经常进行例行抽查，企业被抽到的可能性还是有的。
1.常规年度、半年、季度和计划内检查；
2.由上级税务主管机关安排的检查；
3.接受对有关人员进行调查的报告；
4.本期报告.纳税情况和同期比发生重大变化，并有不正常现象；
5.企业退税、所得税结算等；
6.其他需要查核的事项。