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如何选择代理记账机构?

时间:2021-12-29 00:00:00 作者:admin来源:创客伙伴


敬重纳税人:近日我市出现某某代理记账公司低价吸引企业到其代理记账业务,现已出现携带资金跑路现象,请企业选择代理记账服务。
看了之后许多人都会说,是低成本记账带来的麻烦!诚然,随着经济的不断发展,创业者的出现,公司也越来越容易!中小型企业和小型企业纷纷亮相。同时,代理记账机构应运而生。
尤其近两年来,随着网络技术的发展,电脑会计软件的日益成熟,以及传统行业的不景气,企业急切地寻找新的出路,会计代理公司纷纷涌现。这类企业除了大张旗鼓的低价格外,几乎没有真正的专业竞争优势。例如有一家公司代帐,甚至在开张初期就打出“每月几十块钱就可以为企业做账目和报税服务”的口号,希望能冲击市场。
迄今为止,尽管它们的意图和承诺已得到证实,而且还会继续成为空中楼阁,但是这些中介记账公司对需要记账业务的中小企业有误导和混乱之处,给这些企业的正常运作带来了负面影响。结果表明,在代理业,低价只会带来低劣的服务。尽管财政部也发布了《代理记账管理办法》,但没有对代理记账行业的严格监管,导致了该行业的混乱!各种各样的无证经营、低价恶意竞争层出不穷。理财是生意的关键!公司的发展离不开财务运营质量。因此,选择一种良好的财务运作方式,对于企业老板来说至关重要。
对于中小型企业来说,选择兼职或代理记账也是最佳的选择,但是在选择时,一定要选择合适的代理记账服务机构。假如只看价格,那我相信这种合作不会持久!那究竟怎样才能正确选择代理记账?
1.不要只看价格。
许多企业都有非常响亮的标语:三个月后送货上门,99元/月。这种极低的价格确实吸引了许多早期创业者。但是,在一年之后,或者刚刚起步的时候,当他们要离开这些金融公司的时候,各种各样的问题就随之而来了。
例如无记帐凭证,无帐本,报表不连续地完整,银行从不收回单和对账单,客户是否购买过发票,财务公司竟不知,随后在查账过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结为久存户,只有一个一般户在使用。因此,创业者们必须擦亮双眼,毕竟专业细致的服务,都是要花费时间,费时、费力的代价,所谓的廉价代理商只会使你的公司陷入麻烦之中。
2.是否专业,非常重要。
市场上有些金融公司是从早期注册公司、代理垫资转变而来的。因为国家取消了注册资本实缴制度,许多企业只好转而从事代账这一赚钱难的行业。但是,由于没有专业的财务支持,因此,在记帐方面,常常存在漏洞和错误。如今,有些非财务人员也加入了代帐业务。为了节省开支,他们会雇佣一些刚毕业的学生去上班(以实习的名义,他们可以少付些薪水)。最后发现账目是一团糟,仔细查看报表,然后查看利润表和资产负债表并无关联,现金流量表及资产负债表中的现金流量表也完全与之一致,甚至还有一些硬凑平的资产负债表,至于账户往来没有明细,还有固定资产从无到有、没有明细帐、不懂得如何计提折旧等各种最基础的财务错误。
因此,具备正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财务部门对从业人员的资质、办公条件、业务水平等进行审核、审批,并签发“代帐许可证”。选一家金融公司,一定要关注本公司是否具有会计代理资格。只有这份资格,才能放心把自己公司的代理记账交给他们。
3.代理记账许可证。
经过审核,注册代理事务所具备代理记账业务的条件,可接受代理记账业务。特别提供此证以资证明。
了解公司的职员和办公室环境。
纯金融公司一般都不会太大,人员也不会太多。但分工将是明确的。例如公司的主管,外地职员,记帐会计,审计,等等。知道为你服务的会计师的学历和资格。通常具有代理记账资格的公司,都会要求财务人员有会计从业资格证书,还有一些好的代理公司,都是初等会计师起步做账。
与此同时,也要了解自己的服务态度,如果是那种很冷漠、有疑问、不愿意耐心地为你解答,相信即使再专业的人,你也不会乐意去找他们。尽管如此,偶尔的咨询还是可以的,如果咨询时间长了,就要支付金融顾问费用。
办公室环境也很重要,首先,是不是办公大楼里或者有专门的办公室,其次,财务资料摆放整齐,而不是杂乱无章的单据装订,报表分散。
5.是否使用正规财务软件。
这家金融机构在申请记账资格前,必须先备案本公司的电算化业务。所用财务软件、接口等,均需经过财务系统严格审批。那么,了解一家金融公司,问问他们用了什么金融软件?是真的吗?永远不能让他们去处理你自己公司的数据,因此他们就会因使用盗版软件而丢失数据。
总而言之,选择一个可靠的理财公司,不只是专注于价格,还应该关注这个公司的专业资质、服务和各种软硬件等等。