增值税一般纳税人对外销售货物，通常要开具增值税专用发票，但是货物销售给小规模纳税人或个人消费者，则要开具增值税普通发票。开具增值税专用发票或普通发票，对于销货方是一样的，都要按照不含增值税的价款乘以16%的税率，计算增值税销项 税额。而收到增值税普通发票的购货方，是不能凭票抵扣增值税进项税额的。那么增值税普通发票的税额如何做账?

一、增值税普通发票的税额如何做账?

销售方销售商品开出增值税普通发票时，会计分录为：

借:银行存款/应收账款/预收账款等

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

增值税专用发票和增值税普通发票对于销货方来说是一样的，它都要按照收入来计算增值税。购货方如果是一般纳税人，需要进项税来抵销项税，因此就要增值税专用发票，而增值税普通发票不可以抵扣。

二、增值税普通发票怎么申报?

开具的增值税普通发票在报税时,，在附表一"开具其他发票"栏中根据不同税率的销售额填列，主表中会自动生成。

1.1至2列"开具税控增值税专用发票"：反映本期开具防伪税控"增值税专用发票"、"货物运输业增值税专用发票"和税控"机动车销售统一发票"的情况。

2.3至4列"开具其他发票"：反映除上述三种发票以外本期开具的其他发票的情况。

普通发票与增值税发票在申报表上一样处理，只是普通发票不能直接看出金额和税额，需要作价税分离。

1.如果是增值税防伪税控一机多票企业，一机多票企业一般只能使用"增值税专用发票"和"增值税普通发票"，其填列方法是一样的，分数填当月正数发票和红字发票份数的合计数，金额、税额填正数发票和红字发票相抵后的数额，相抵后如果是负数，就填负数;这里的份数、金额、税额均不含作废发票。

2.如果是经批准除了使用"增值税专用发票"和"增值税普通发票"外还可以使用目前推行的新版普通发票，可能就麻烦了，因为这违背了"增值税防伪税控一机多票"的初衷，如果把新版发票份数、金额、税额加上上述的增值税普通发票的份数、金额、税额，在网上申报审核时可能通不过，如在前台申报需要强行保存，但前台税务人员那是冒风险的。

三、增值税普通发票和增值税专用发票有什么区别?

1.使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。

2.税款是否允许抵扣:增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且还可以用作购买方(增值税一般纳税人)扣除增值税的凭证，因此不仅具有商事凭证的作用，而且具备完税凭证的作用。而增值税普通发票除税法规定的经营项目外都不能抵扣进项税。