年底了,公司的往来账目需要清零吗?往来挂账怎么处理?-创客伙伴
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年底了,公司的往来账目需要清零吗?往来挂账怎么处理?

来源:创客伙伴 时间:2024-10-21 00:00:00浏览次数:145次

年底了,公司的往来账目需要清零吗?往来挂账怎么处理?

  1. 又到了年底,今天来聊一聊很多朋友都关注的年末财务话题——如何做好年底往来款的清理工作?
    往来账,是一家企业资产和负债的重要组成部分,主要有应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款及内部往来(关联往来)这几大科目,也是企业财报的重要内容,因此,临近年底,结账时期,往来账的清理也是企业财务主要的工作。
    有很多企业认为清理往来账,直接让年末应收账款的余额为零,不就好了?有这种想法的企业一定要注意转变思维了,往来账的清理可不是如此简单粗暴的,往来款长期挂账,失真,会埋下不少税收风险,今天跟大家分享一下年底清理往来款的要点。

    这种思维存在一个误区,就是为了平账,想让公司账面上的应收账款为零,但是我们要明白应收账款是一个往来账,本身是允许挂账的。应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付,这几个往来科目,是真金白银公司实打实的流水,所以这种科目是不能随随便便动的,也不能随意地去调,更不能动不动就互冲,是企业得有真实的业务往来,确实收到了款,应收账款才能为零的。
    我们一定要明确的一点就是,年末不一定要让应收账款为零,但确实得清理、核对一下往来账,这个是企业年底必须要做的,如果不清理,这种应收应付、预收预付、你欠我我欠你的情况,你怎么确定他是真实的呢?说简单点,不能做了一年的买卖,连别人欠了多少钱都不知道!所以一定要准确核算债权债务关系,做到账实相符。

    △ 注意:有一些往来如果金额比较大的话,也要引起关注。
    1、比如应收账款余额比较大,会存在坏账的风险,应收账款无法收回这种坏账,对企业来讲是一种潜在的风险;
    2、再比如其他应收款很大,得注意其他应收款都是谁取走的,如果是老板自己拿走的,那就有可能按20%视同分红交个税;
    3、其他应付款很大的话,如果借的是老板的钱,可能存在瞒报收入的风险;
    4、如果是预收账款很大的话,看有没有按税法规定确认收入,有没有延迟纳税。

    1、提前与相关债权债务人核对账目,确定准确的数据,建立与供应商、客户、关联单位的对账记录。
    2、及时清理同一客户同一供应商科目对挂的情况,尽可能调整到同一个科目下,因为不同科目下多处挂账容易形成虚增资产和虚增债务,造成评估指标异常,带来稽查风险。对于又是客户又是供应商的,建议签署抵账协议,将该客户的应收应付往来账进行抵销合并。
    3、及时处理未达账目,通过核对银行存款、应收票据等相关科目,确定未达账务,及时确定税前损益,避免税务风险,同时保证财务报表的准确性。
    4、及时催讨未交回的相关票据,包括发票、合同等;
    按照税法规定,股东借款,年末不进行归还,又没有用于企业生产经营,视同利润分配按20%的税率缴纳个人所得税。
    那么怎么才能不交这个税呢?
    有两个解决方案,第一,提示股东及时在年底前归还。即12月31日前还款,有需要可以年后再借。
    第二,拿出证据,证明这个借款用于企业经营,比如付款证明,与对方签订的购销合同等等。
    总之,企业将本年度的往来挂账清理干净了,也能安安心心地进入下一年的工作~

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