1、控制成本
减少运营成本是企业考虑到外包时最经常考虑到的因素。即便财务外包的动机不是为了控制成本，而是为了完善核心功能或减少风险，成本分析也是不可或缺的一部分。一方面，企业利用财务外包将日常事务，如工资开支、应收账款管理、税务申报、企业之间的各种各样资金来往等，转化为与银行、会计事务所或其他外包服务企业的服务协议。
企业在收取应收账款等繁杂业务时会节省大批量的人力物力，不会再必须开支巨额的管理成本。工资变动引起的企业管理层变动、会计制度升级或税法变更，都可以因此减少管理成本。另一方面，财务外包是一种信息技术战略。财务外包后，企业不需要引进各种各样软硬件机器设备来建立自己的财务体系，也不需要支付各种各样机器设备的调试费用，为企业节省了大批量的固定资产和无形资产成本。
2、减少风险
企业财务部门是企业未来财务发展方向和政策的制定者，关系到企业未来的成长。因此，财务部门的每一项决策都与企业的发展息息相关。财务外包企业的专业服务保证了系统的稳定运行，避免了因机器设备硬件损坏造成信息丢失的风险。
市场环境、同业竞争、监管部门、金融状况和技术发展等因素都是可变的。如果企业想跟上这些因素的变化，特别是那些必须大批量投资的升级，可能会有巨大的风险。由于财务外包企业同时意味着多个客户进行投资，而不是只意味着一个客户，投资可能带来的风险也将由每一个人承担，这大大降低了单个企业的风险压力。
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3、核心竞争力
为了提高企业的市场竞争力，近年来我国许多企业组建了企业集团。企业规模迅速扩大，组织架构臃肿，管理效率低下，企业管理效率与企业规模不相适应。通过引入财务外包，中国企业可以将整个业务流程与承包商丰富的管理经验结合起来，摒弃不合理的运营模式，将组织架构由金字塔型向扁平型转变，在短时间内达到发达国家的管理效率。
4、增强组织灵活性
目前，企业面临的竞争环境变化越来越快。为了适应竞争环境的特点，企业必须有一个灵便的组织。财务外包使计算机网络取代了传统的中下层财务管理人员的计算和协调职能。管理者与同行或其他企业的其他高级管理人员之间的双向立即沟通，将改变金融业原有的金字塔型组织架构，形成更为灵便多变的信息流广告和灵便扁平的组织架构，从而达到简单化组织、提高企业管理效率的目的。