很多老板都听说过“代理记账”这个词，但对“代理记账公司”知之甚少。今天小编就给大家讲讲“代理记账”这些东西…
一.为什么需要代理记账？
根据相关法律法规，企业应当在领取营业执照后30天内设立账簿，并根据原票据凭证为企业设立专业会计账簿。需要注意的是，即使公司没有业务，没有经营活动，也必须正常进行纳税申报。
二.代理公司的资质千差万别
其实代理记账公司随处可见，但规模却很大.资质.专业水平差别很大。也有一些“个体户”代理出来接单，他们设定的价格当然是时高时低，服务也是时好时坏。
还有很多金融公司账户流程不规范，没有系统的管理机制，文件张冠李戴这种事情经常发生。
也有一些公司人员流动性大，缺乏专业体系，经常出现业务交接不清等一系列问题。最终的损失是企业家。
三.什么样的专业代账公司？
专业会计公司必须分工明确，业务人员和后勤人员分开，各司其职。有专业的联系人、客户服务人员和档案管理人员。
专业会计公司有统一的收费标准，系统的会计报税流程，有序管理众多客户的会计。
专业会计公司可以提供更全面的服务类别，除了会计，还包括工商注册.商标申请.办理营业执照.各种税务问题。企业家在生产经营中遇到的麻烦都可以咨询。
四.企业家应该如何选择代理公司？
财政部明确规定，记账机构必须合法取得财政部门颁发的记账许可证，并配备多名专业财务人员。
选择代理记账，首先，拒绝低价陷阱，后续服务质量能跟上吗？你用其他名字收费吗？这是关键。
除了价格，企业家在必要时确实需要实地考察，眼见为实。如果现场聊天放心，他们会直接签合同。
五.每月整理给代理公司的信息有哪些？
收入相关文件
公司向客户开具的商品销售发票记账联以及相应的出库单或送货单
成本相关文件
公司购买原材料.成品货物.运费货物发票.加工发票的发票联、入库单或供应商的送货单
银行单据相关单据
1.基本账户和对公共账户的银行对账单及相应的银行回单(包括支票头).利息单.汇款单.现金支付单等。);
2.纳税账户现金支付单.对帐单.税单.利息单等文件；
3.承兑汇票及背书转让、支票背书转让的复印件。
费用单据
1.注册地址租金发票.水电管理费.物业管理费发票（以公司名义）；
2.电信费：公司固定电话费.员工手机费.快递费等发票；
3.购买固定资产及办公用品发票；
4.差旅费.餐费.交际应酬费发票；
5.汽车费用发票(包括过路桥费用发票(包括过路桥费用).停车费.加油费.洗车费等。);
6.福利费(包括食品购买单据(包括食品购买).服装.过节费.聚餐费等。);
7.保险费单据（包括社保费等）；
8.行政事业单位出具的收据(有财政局章，包括注册.年审.变更等产生的费用)；
9.工资表名单及大概金额；
其他单据
1.各种存款收据的复印件；
2.现金收款收据。
六.选择代理记账可以高枕无忧吗？
对于企业家来说，如果他们不把账户交给代理公司，他们根本不在乎。记得及时取回会计凭证，经常翻账簿，也可以防止会计公司疏忽造成的漏洞。
有朋友问：既然记账这么麻烦，又增加了公司的成本，那我就不记账了，反正也没人知道。
有这种想法的企业家并不少。他们认为财政部门不会关注自己的小公司，所以坚持不记账，省去了招聘专职人员和代理记账的费用。但税务局会经常进行例行抽查，企业仍有可能被抽查。
税务局一般会在以下几种情况下进行审计：
1.例行年度.半年、季度、计划内检查；
2.上级税务机关部署的检查；
3.接受有关人员举报的检查；
4.本期报表.与同期相比，纳税情况发生重大变化，且有异常；
5.企业退税、所得税清算等；
6.其他需要检查的事项。
税务分局和主管税务局检查后，检查局和上级税务局也可以再次检查企业的纳税情况和内部检查情况，这也是税法要求和加强税收管理的需要。因此，企业必须记账。