代理记账包括定期记录公司的金融交易. 有了适当的代理记账，公司就能够追踪账簿上的所有信息，从而做出关键的经营、投资和融资决策。
代理记账员是管理公司所有财务数据的个人。如果没有代理记账员，公司将无法了解其当前的财务状况以及公司内部发生的交易。
准确的代理记账对外部用户也很重要，包括投资者、金融机构或政府——需要获取可靠信息以改善状况的人或组织投资或贷款决策。简单地说，企业实体依赖于内部和外部用户准确可靠的代理记账。
记账的重要性
适当的代理记账可以给公司一个可靠的业绩衡量标准。它还提供信息，以制定总体战略决策，并为其收入和收入目标提供基准。简言之，一旦一个企业建立并运行起来，花额外的时间和金钱来维护正确的记录是至关重要的。
由于成本问题，许多小公司实际上并没有聘请全职会计师为他们工作。相反，小公司通常会雇佣一名代理记账员或将工作外包给专业公司。这里需要注意的一点是，许多打算创业的人有时会忽视一些事情的重要性，比如记录每一分钱的花费。
权责发生制与收付实现制
为了正确地实行代理记账，公司需要首先选择他们将遵循的会计基础。公司可以在两种基本的会计核算方法：收付实现制或权责发生制。这些会计类型之间的区别是基于时间当公司在账簿中实际记录销售（资金流入）或购买（资金流出）时。