对于初学者来说代理记账不必是一件头痛的事。在这个博客中，我们列出了六个基本但有用的概念来帮助你开始——从如何填写你的记录，你应该知道的简单的代理记账练习，一些关于在家学习代理记账的便利技巧等等。
没有会计学位或代理记账资格？没问题。以下是一些基本的概念，你可以马上开始学习，像一个专业人士一样写书。
我从哪里开始？
代理记账员vs.会计vs.DIY
你应该知道的基本代理记账类型
你应该遵循简单但重要的记账方法
你需要知道的基本记账术语
关于在家学习代理记账的有用提示
1我从哪里开始？
作为一个初学者，你首先要知道的是如何获得完整的记录。通常有三种流行的选择：
电子表格：他们可以是一个很好的起点，让你开始运行。尽管它们适用于较小的企业，但随着企业的发展和人为错误的蔓延，维护它们可能是一项挑战。
会计账簿：如果你只是记录简单的会计记录，那么会计账簿就是答案。然而，人工操作并不是每个人都能做到的，尤其是政府推出了数字化税收（MTD）计划。
记账软件：为了遵守MTD，你必须使用代理记账应用程序或桌面软件。为了使过程更简单，寻找一个解决方案，使混乱的代理记账与易于理解的措辞和关键功能，你将需要。
2代理记账员vs.会计vs.DIY
如前所述，你不需要正式的学位或资格证书来做这些书。不过，以下是可用的主要选项。
代理记账员：代理记账员是准确记录企业财务数据的人。他们将确保每个条目都是正确的，同时将所有交易记录在账簿中。简单地说，代理记账员记录和组织所有的财务数据。然而，这通常可以每月、每季度甚至每年进行一次。
会计：会计人员主要负责监督账目，编制符合法律规定的财务报表和纳税申报表。会计人员将在每个会计期间结束时调整代理记账员的分录，以帮助作出更明智的商业决策。
单击此处阅读会计与代理记账的区别更深入。
自己动手做：开始记账很容易，因为你只需要下载一个记账应用程序。你自己为你的生意做的越多，这个过程就越容易。基本上，你可以完全掌控自己的业务，这样你就不会失去任何知名度。
三。你应该知道的基本代理记账类型
从长远来看，这会使你更容易掌握代理记账。为了帮助您，我们在下面列出了您应该了解的最基本的代理记账类型。
现金：所有业务交易通过的帐户。这是一个重要的账户，代理记账员通常使用两种日记账，现金收入和现金支付，来跟踪活动。
应收账款：如果你的公司销售产品或服务，而你没有立即收款，那么你就有了应收账款。这个帐户跟踪客户的欠款。这需要保持最新，以便您能够准确及时地发送发票。
库存：您对库存的所有产品进行说明的帐户。你的帐簿上的数字应该通过实际盘点手头的存货来检验。
应付账款：这个账户可以让你看到有多少钱离开或者什么时候离开了公司。这个账户可以让你清楚地看到你需要支付的一切，并确保你不会向任何人支付两次。
应付贷款：这个账户可以跟踪和分解你还欠的所有东西，以及你所借的任何东西何时到期。
出售：跟踪所有销售交易收入的帐户。这是另一个重要的帐户，因为准确及时地记录销售情况有助于了解您的业务状况。
购买：您跟踪为您的业务购买的任何材料或商品的帐户。这是计算销货成本的一个关键组成部分，你要从销售额中减去这个成本，才能得到你的企业的毛利润。
工资支出：跟踪支付给员工的薪水和工资的帐户。对于许多企业来说，这往往是最大的成本。保持这一准确性对于满足税务和其他报告要求至关重要。
留存收益：这个帐户跟踪你公司的利润，这些利润是再投资于企业，而不是付给所有者的。这里的收益是累积的，所以它们显示为公司成立以来一直保留的资金总额。这是一个很好的方法来跟踪你的业务做得如何。
4你应该遵循简单但重要的记账方法
对于任何初学者来说，代理记账似乎是压倒性的，但并不一定如此。你将从遵循这些简单而重要的代理记账方法 .
不要在最后一分钟离开：在做提醒的时候要记住日期和截止日期，这样你就不用在前一天晚上看书了。早点做以避免错误，减少寻找关键信息的时间。
保持记录整洁：乱七八糟的记录加上无穷无尽的纸片，会让到处都是有价值信息的书籍变成噩梦。让他们有条理，这样你就知道要找什么而不浪费时间。
储存收据：如果你通过软件储存收据，这意味着你最终会得到你想要的无纸办公室。如果你的软件和附件中有所有相关的信息和附件，你可以通过这个软件获得所有的信息。所以，你总是顺从。
保持业务和个人财务分开：为了帮助你更快地完成账务，考虑将你的业务和个人财务分开。所以，你不需要查阅个人信息来了解与业务有关的财务状况，反之亦然。
5你需要知道的基本记账术语
从资产负债表到损益表，不可否认，你会遇到一些新的术语和短语。实际上，一旦这些术语被分解成更简单的定义，它们就很容易理解。
虽然我们不可能把它们都列在这里，这里有五个最流行的代理记账术语你应该理解。
资产负债表：一份详细说明你公司财务状况的报告。它包括企业的资产、负债和资本。它的目的是帮助显示你的企业所欠和拥有的。
会计科目表：在你的企业中用来对金融交易进行分类的帐户的完整列表。这可能包括资产、负债、权益、收入等。
费用：这是企业在经营过程中可能产生的固定、可变、应计或日常成本。
试算表：将所有分类账汇编成借方和贷方列的一种商业文件。这是为了确保公司的代理记账系统在数学上是正确的。
损益：显示一段时间内收入和支出的财务报告。
这只是表面的问题。有很多附加的术语和短语可以帮助你开始。你将受益于为本词汇表添加书签它充满了代理记账术语（虽然没有令人困惑的行话），我们会定期更新。
6关于在家学习代理记账的有用提示
要开始，你不需要搜索周围最便宜的代理记账员，即使你是一个完全的新手。你为了钱而努力工作，所以你最不想做的事就是把一大块钱给税务局，然后再给一个代理记账员一大笔钱，让他来完成你自己可以完成的任务。
首先，这里有一些关于如何在家学习记账的有用提示。
熟悉代理记账术语和短语：还记得我们告诉过你要做书签的词汇表吗？现在是一个很好的时间坐下来，阅读和理解术语和短语。它会让你更好地理解代理记账的意义。
利用教程：为了掌握代理记账，前往HMRC为了一些额外的帮助。信不信由你，他们确实提供了一些免费资源，从网络研讨会到教程，甚至是研讨会供你参加。
使用记账应用程序：最好的学习方法是在自己的时间里动手，使用一个既容易使用又易于理解的代理记账应用程序。没有正式的学位，没有资格。只需寻找一个有用的功能，你将需要，而不是充满了你可能永远不会使用。
既然你有很多有用的信息可以作为初学者开始学习，那么鈥檚 也许是使用你自己的检查表来简化流程的最佳时机鈥
以正确的方式做代理记账，用一个代理记账清单
我们提到的所有要点都是让你开始的很好的基本方法，但是在你进行的过程中，还有更多的事情需要你去了解。
这就是为什么我们创建了一个方便的清单，这样你就可以像专业人士一样做代理记账。它充满了有用的提示，告诉你为什么做自己的书很重要，如何开始，最好的维护方法，在软件中寻找什么等等。