企业的代理记账员是为一家公司记录日常财务交易的人。这种记账过程需要跟踪公司或公司内部人员的销售、采购、收入和支出。当一个职位描述具体指的是一个全周期的代理记账员，它是指一个能够完成整个记账或会计周期的员工。
代理记账员的职责
代理记账员是在会计过程中至少执行一个步骤的人。有时代理记账员被称为会计技术员或文员。通常与会计相混淆，区别在于代理记账员通常会处理公司的日常事务，而会计则是采取全面方法来获取财务数据的人。代理记账员的职责包括跟踪存货、记录应付账款和应收帐款、管理工资单以及核对银行交易。
全会计周期
当代理记账员有能力执行包括在整个会计周期中的所有任务时，她被称为全周期代理记账员。整个会计周期的步骤是：收集和分析所有交易的数据，记录交易，将这些交易过账到总分类账，准备一个试算分类账并进行必要的调整，准备所有财务报表，关闭所有账户，并在关账后准备试算表的修订。
全周期代理记账员的要求
一个完整的周期代理记账员将需要非常详细的导向和组织。由于所需技能非常机械，一个好的代理记账员需要注意细节。你需要能够关注公司的日常事务，处理工资单，并在需要时根据这些事务编制报告。由于报告最初往往会有错误，因此代理记账员必须发现错误，更正错误，然后重新发布正确的报告。
考虑事项
如果你申请的是一个全周期代理记账员的职位，了解与代理记账员和会计的区别。这些工作常常互相误解。会计通常管理代理记账员处理日常事务的方式，代理记账员通常在月末向会计提交数据和报告。此外，要确保公司清楚地知道它使用什么程序来管理会计报告。