诚然，自己记账可能是一场噩梦。
无论你是在开始一项新的业务，还是已经经营了多年的在线商店，学习如何跟踪你的开支和收入都会让你觉得是一个巨大的挑战。
你并不孤单。几乎四分之三的小企业主认为他们在代理记账和会计方面的知识不是很丰富。
除了经营你的企业，你还必须管理一个资产账户，纳税申报表，信用卡退单，等等。如果你是第一次潜入水中，这会让你感到困惑和不知所措。但这不是必须的。
想成为自己记账的行家吗？在这篇文章中，您将了解如何开始为小企业记账，以及如何在今天变得更有利可图。
什么是代理记账？
代理记账是记录和管理企业所有财务交易的过程，包括销售、采购和付款。代理记账员跟踪所有成本和收入，以帮助公司做出明智的财务决策。
你的目标是改善你的财务状况和账目平衡现金流管理以更具战略性的方式
代理记账基础
在商业代理记账中，账户是某种类型的所有借贷分录的记录，例如应付帐款或工资单。
账户有五种基本类型：
资产公司因其交易而拥有的资源或有价值的东西（如存货、应收账款）。
债务公司对供应商、银行、贷款人或其他商品和服务供应商的债务（如贷款、应付账款）。
收入或者收入公司通过销售或提供服务挣来的钱。
费用从公司流出以支付资产或服务的现金（如水电费、工资）。
公平公司所有者权益减去所有负债（如股票、留存收益）后的剩余价值。
小企业会计从设置每个帐户开始，以便可以在适当的类别中记录交易。这弥补了你的总账. 你可能不会有与下一家电子商务商店相同的记账流程，但根据你的业务需要，有许多不同的会计处理方法是常见的。
如何保管你的书
1.维护和更新财务记录
代理记账包括处理数字。大部分工作涉及基础数学和会计学。详细信息取决于您拥有的业务类型，但它可以包括诸如结算应收账款和银行对账单、记录财务交易、开具发票、开票和跟踪工资单等任务。
您还将处理其他与财务相关的事务，包括：
税务代理记账工资，收入，就业，甚至小企业税收减免 .
预算规划帮助公司保持正常发展。
获取财务报表（资产负债表、损益表、现金流和权益变动）为利益相关者准备。
记账需要仔细的分析和一些法律知识。如果你的企业曾经被审计过，你要确保你的记录是正确的，扣除是合法的。
2.记录每个人在做什么（和花费）
财务记账需要花费大量时间。你必须确保每一笔财务交易的准确性，此外，你还必须每天平衡账目，跟踪员工的收支情况。
这意味着，要掌握代理记账和会计，你必须具备良好的沟通和组织能力。在任何一天，你都可能需要向员工收取收据，管理差旅费，或报销员工的费用。创建一个提交和报销系统有助于确保您不会错过交易，并且记录保持最新和准确。
3.利用代理记账服务改进流程
好的代理记账或会计软件应该在你的工具包小企业会计工具. 随着虚拟记账和其他类型的在线记账服务的兴起，小企业主需要跟上最新技术的步伐。
有了好的代理记账服务或软件，您可以简化数据输入，创建详细的财务报告，合并数据，并自动化记录保存。这也是一种简单的方法，可以提高业务的准确性，减少重复性任务的时间。
复式记账与单笔记账
在单笔记账法中，当您向公司账户存入存款和支付账单时，会记录业务交易，就像保存支票登记簿一样。这种方法最适用于交易量较小的小型企业。
复式代理记账适用于任何规模和复杂程度的企业。在这种方法中，当对一个科目进行分录时，会对另一个科目进行对应和相反的分录。
如何掌握小企业代理记账
了解和跟踪您的财务数据是小企业融资. 这就是为什么，当你在经营一家企业时，你要么要从代理记账班学习，要么就要外包。
幸运的是，不仅可以学会如何管理自己的书，而且自己动手也有一些显著的好处。