- 在企业财务管理和税务处理中，发票不能孤立存在，需要完整的证据链来支撑其真实性和合规性。以下按照费用类、供应链类、资产类、计提类详细介绍各业务场景下发票所需的证据链。l 常见不规范点：购买办公用品仅有发票，或批量购买时缺乏采购入库和各部门领用单。l 规范附件明细：经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单。这些附件相互印证，能清楚说明办公用品的采购、入库和使用情况。l 常见不规范点：仅有差旅费报销单，缺少行程单等记录。l 规范附件明细：出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅费报销单、银行回单。这样可以完整呈现出差的事由、行程、费用支出和支付情况。l 常见不规范点：只有修理费 / 汽油费发票，或者企业没有车辆却有此类费用发票。l 规范附件明细：经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单。确保车辆维修和加油费用与企业实际拥有的车辆使用相关。l 常见不规范点：只有银行回单，没有申报表或税收缴款书。l 规范附件明细：纳税申报表主表、税收缴款书、银行代扣款回单。明确税款的计算依据和缴纳情况。l 常见不规范点：批量购买时缺乏采购入库和各部门领用单，或各部门领用劳保用品单据不全。l 规范附件明细：经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单。使劳保用品的采购和使用有清晰的记录。l 常见不规范点：只有发票和合同，缺少照片或其他广告样本等辅助证明资料。l 规范附件明细：经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单。证明广告业务的真实性和实际开展情况。l 常见不规范点：只有会议费发票，缺乏会议议程、签到表、会议照片等证明资料。l 规范附件明细：经审批的会议预算、合同、会议结算清单、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单。全面展示会议的筹备、召开和费用支出情况。l 常见不规范点：快递费月结没有与快递公司 / 物流公司签署合同，月结单没有核对记录及内部审批记录。l 规范附件明细：委托运输协议、运输结算单、发票、支出凭单。规范运费和快递费的结算和核算。l 常见不规范点：预付款只附银行回单，未附合同。l 规范附件明细：采购合同、采购付款单。明确预付款的支付依据和支付情况。l 常见不规范点：后未附相关单据。l 规范附件明细：采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单。确保预付款核销有完整的业务流程支撑。l 常见不规范点：未附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单，或仅以供应商的送货单为入库单，没有企业自己的入库单。l 规范附件明细：采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单。保证货到付款业务的准确性和合规性。l 常见不规范点：以供应商的送货单为入库单，没有企业自己的入库单，或退料单单据不全。l 规范附件明细：采购入库单、采购收货报告单。使采购入库业务有完整记录，便于核算。l 常见不规范点：原材料领用单信息要素不齐全，不利于会计和税务核算。l 规范附件明细：生产耗用表、原材料领用单。准确记录原材料在生产环节的领用情况。l 常见不规范点：产品入库单信息要素不齐全。l 规范附件明细：生产成本表、产品入库单。清晰反映产品入库的成本和数量等信息。l 常见不规范点：销售收入确认和结转成本附件只有发票，没有其他单据。l 规范附件明细：发票、销售出库单、销售成本结转表。完整呈现销售业务的收入确认和成本结转情况。l 常见不规范点：研发领料单相关单据要素不齐全，如缺少具体研发部门及研发项目。l 规范附件明细：研发领料单、研发采购合同、采购入库单、领用单。确保研发领料与研发项目相关联。l 常见不规范点：附件所附研发费用分摊明细表中，研发费用分摊依据不明确、标准不统一。l 规范附件明细：研发费用分摊表、研发费用分摊依据。使研发费用分摊合理、合规。l 常见不规范点：只有固定资产发票，没有其他单据，或没有固定资产部门领用单，无法确定使用部门和日期。l 规范附单明细：经审批的请购单、合同、发票、入库单 / 验收单、资产照片、支出凭单。全面记录资产购买和使用的信息。l 常见不规范点：只有修理费发票，没有修理固定资产的其他单据。l 规范附单明细：经审批的修理报告单、发票、支出凭单。明确资产修理的情况和费用支出。l 常见不规范点：固定资产清理或盘亏单据相关信息处理不完整，不能满足会计核算要求。l 规范附单明细：经审批的清理报告单、发票、支出凭单。保证资产清理或盈亏处理的规范性。l 常见不规范点：采用系统的，未将系统每月固定资产折旧明细表打印出来作为附件。l 规范附单明细：固定资产折旧计提表。准确核算固定资产折旧情况。l 常见不规范点：只有采购低值易耗品的发票，没有入库及部门领用单据。l 规范附单明细：经审批的请购单、合同、发票、入库单、支出凭单。规范低值易耗品的采购和使用管理。l 常见不规范点：相关月份暂估薪资会计处理没有附件。l 规范附件明细：薪资及绩效计提表。明确薪资计提的依据和金额。l 常见不规范点：年终奖计提没有具体计提依据相关资料。l 规范附件明细：年终奖计提表。保证年终奖计提的合理性。l 常见不规范点：税费计提没有相关附件。l 规范附件明细：各项税费计算表。清晰呈现税费计提的计算过程。l 常见不规范点：只对应收款计提坏账准备，没有其他应收款坏账计提资料。l 规范附件明细：坏账准备计提明细表（应收、其他应收）等相关资料。全面考虑坏账准备计提范围。l 常见不规范点：费用摊销依据不明确或分摊依据不合理。l 规范附件明细：待摊项目摊销表。规范费用摊销的核算。企业在财务管理中，要重视发票证据链的完整性，确保每一笔业务都有充分、合规的依据，避免财务风险和税务问题。
- 在企业财务管理和税务处理中，发票不能孤立存在，需要完整的证据链来支撑其真实性和合规性。以下按照费用类、供应链类、资产类、计提类详细介绍各业务场景下发票所需的证据链。l 常见不规范点：购买办公用品仅有发票，或批量购买时缺乏采购入库和各部门领用单。l 规范附件明细：经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单。这些附件相互印证，能清楚说明办公用品的采购、入库和使用情况。l 常见不规范点：仅有差旅费报销单，缺少行程单等记录。l 规范附件明细：出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅费报销单、银行回单。这样可以完整呈现出差的事由、行程、费用支出和支付情况。l 常见不规范点：只有修理费 / 汽油费发票，或者企业没有车辆却有此类费用发票。l 规范附件明细：经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单。确保车辆维修和加油费用与企业实际拥有的车辆使用相关。l 常见不规范点：只有银行回单，没有申报表或税收缴款书。l 规范附件明细：纳税申报表主表、税收缴款书、银行代扣款回单。明确税款的计算依据和缴纳情况。l 常见不规范点：批量购买时缺乏采购入库和各部门领用单，或各部门领用劳保用品单据不全。l 规范附件明细：经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单。使劳保用品的采购和使用有清晰的记录。l 常见不规范点：只有发票和合同，缺少照片或其他广告样本等辅助证明资料。l 规范附件明细：经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单。证明广告业务的真实性和实际开展情况。l 常见不规范点：只有会议费发票，缺乏会议议程、签到表、会议照片等证明资料。l 规范附件明细：经审批的会议预算、合同、会议结算清单、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单。全面展示会议的筹备、召开和费用支出情况。l 常见不规范点：快递费月结没有与快递公司 / 物流公司签署合同，月结单没有核对记录及内部审批记录。l 规范附件明细：委托运输协议、运输结算单、发票、支出凭单。规范运费和快递费的结算和核算。l 常见不规范点：预付款只附银行回单，未附合同。l 规范附件明细：采购合同、采购付款单。明确预付款的支付依据和支付情况。l 常见不规范点：后未附相关单据。l 规范附件明细：采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单。确保预付款核销有完整的业务流程支撑。l 常见不规范点：未附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单，或仅以供应商的送货单为入库单，没有企业自己的入库单。l 规范附件明细：采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单。保证货到付款业务的准确性和合规性。l 常见不规范点：以供应商的送货单为入库单，没有企业自己的入库单，或退料单单据不全。l 规范附件明细：采购入库单、采购收货报告单。使采购入库业务有完整记录，便于核算。l 常见不规范点：原材料领用单信息要素不齐全，不利于会计和税务核算。l 规范附件明细：生产耗用表、原材料领用单。准确记录原材料在生产环节的领用情况。l 常见不规范点：产品入库单信息要素不齐全。l 规范附件明细：生产成本表、产品入库单。清晰反映产品入库的成本和数量等信息。l 常见不规范点：销售收入确认和结转成本附件只有发票，没有其他单据。l 规范附件明细：发票、销售出库单、销售成本结转表。完整呈现销售业务的收入确认和成本结转情况。l 常见不规范点：研发领料单相关单据要素不齐全，如缺少具体研发部门及研发项目。l 规范附件明细：研发领料单、研发采购合同、采购入库单、领用单。确保研发领料与研发项目相关联。l 常见不规范点：附件所附研发费用分摊明细表中，研发费用分摊依据不明确、标准不统一。l 规范附件明细：研发费用分摊表、研发费用分摊依据。使研发费用分摊合理、合规。l 常见不规范点：只有固定资产发票，没有其他单据，或没有固定资产部门领用单，无法确定使用部门和日期。l 规范附单明细：经审批的请购单、合同、发票、入库单 / 验收单、资产照片、支出凭单。全面记录资产购买和使用的信息。l 常见不规范点：只有修理费发票，没有修理固定资产的其他单据。l 规范附单明细：经审批的修理报告单、发票、支出凭单。明确资产修理的情况和费用支出。l 常见不规范点：固定资产清理或盘亏单据相关信息处理不完整，不能满足会计核算要求。l 规范附单明细：经审批的清理报告单、发票、支出凭单。保证资产清理或盈亏处理的规范性。l 常见不规范点：采用系统的，未将系统每月固定资产折旧明细表打印出来作为附件。l 规范附单明细：固定资产折旧计提表。准确核算固定资产折旧情况。l 常见不规范点：只有采购低值易耗品的发票，没有入库及部门领用单据。l 规范附单明细：经审批的请购单、合同、发票、入库单、支出凭单。规范低值易耗品的采购和使用管理。l 常见不规范点：相关月份暂估薪资会计处理没有附件。l 规范附件明细：薪资及绩效计提表。明确薪资计提的依据和金额。l 常见不规范点：年终奖计提没有具体计提依据相关资料。l 规范附件明细：年终奖计提表。保证年终奖计提的合理性。l 常见不规范点：税费计提没有相关附件。l 规范附件明细：各项税费计算表。清晰呈现税费计提的计算过程。l 常见不规范点：只对应收款计提坏账准备，没有其他应收款坏账计提资料。l 规范附件明细：坏账准备计提明细表（应收、其他应收）等相关资料。全面考虑坏账准备计提范围。l 常见不规范点：费用摊销依据不明确或分摊依据不合理。l 规范附件明细：待摊项目摊销表。规范费用摊销的核算。企业在财务管理中，要重视发票证据链的完整性，确保每一笔业务都有充分、合规的依据，避免财务风险和税务问题。