什么是代理记账？
代理记账是一种记录你的财务信息的艺术，这样就很容易看到你的钱进来了，你花了什么。
为了使你的生意成功，你需要每个月都平衡账目，否则，你可能会为支付股票、供应商甚至你的税款而挣扎。
这是一个很好的习惯，你真的很想从一开始经营自己的企业。
为什么代理记账很重要？
如果不了解你的财务状况，你将无法经营你的企业很长时间。
有很多不同的小企业需要缴纳的税款在一年中，记账意味着你可以正确地计算出到期的金额。这有助于你为下一个财政年度做准备，并让你思考下一步行动是什么，是否发展您的业务或设立有限公司。
任何个体经营者或有限公司董事都需要提交自评税申报表每年。这是用来申报你的就业收入和其他收入，并计算你需要支付多少国民保险和所得税。为了有效地做到这一点，以及像提前提交报税表（这有很多福利)，你的代理记账必须有条理。
即使你有一个会计，他们仍然需要你保持在你的代理记账之上，例如拿出你的发票和记录你的开支，因为他们根本不能做他们的工作，不知道你的收入和支出。
有些会计师会要求你用在线会计软件（或者微软Excel，如果他们是老式的），其他人会照顾你的代理记账为了你（在嚼我们两者都可以）
当你的代理记账处于良好状态时，你的会计师可以帮助你做一些事情，比如做出节税的决定，比如你自己付多少钱 ,什么样的业务结构适合您和你是否应该注册增值税。
同样值得记住的是，如果你梦想扩大业务，你需要向投资者、新合伙人和银行证明其盈利能力。好的代理记账方法可以帮助你做到这一点。
这意味着，如果您的企业是增值税注册，您必须提交有关您的企业支付和征收增值税的信息，以数字方式使用“MTD兼容”软件，如睿婕。
随着税务数字化的进一步推广，你需要在网上安排所有的税务会计。
记账与会计——有什么区别？
简单地说，代理记账就是准确地记录和组织你的企业的所有财务交易，而会计则包括你企业财务状况的定期报告。在睿婕，我们对两者都有解决方案简单、免费的记账软件和完整的会计软件。
财务报告是一个广泛的主题，受企业规模和复杂性的驱动。对于大多数在英国的小企业来说，这意味着分析、分类、解释和报告特定时期内的财务数据。
代理记账的重点是记录进出你企业的资金，通常包括你所有的销售或发票，以及你的企业所花费的一切（你的开支）。会计意味着组织这些信息，帮助你对你的业务做出决定，以帮助它成长或变得更有效率。
这也意味着确保你董事的责任根据法律规定，向股东、公司之家（如果您经营有限公司）和HMRC报告您的财务状况。你可以把代理记账看作是确保你的企业履行其会计责任的重要的第一步。
什么是好的代理记账做法，什么是银行对帐？
早点开始记账
每天几分钟，或每周指定的时间段代表着良好的记账习惯。如果不及时整理，可能会导致您缴纳的税款超出需要，甚至更糟的是，您将因提交迟交或不正确的报税表而受到惩罚。
把你的工作账户和个人账户分开
开立并维护一个商业银行账户，省去了翻遍所有收据的麻烦，试着弄清楚哪些购买是完全出于商业目的的。如果可以，请注册开放银行业务把你的商业银行和你的会计软件联系起来。克朗奇可以帮你。
请查看我们关于开立商业银行账户的好处。
使用借记卡或信用卡进行交易记录
这将使跟踪花费的金额、花费的地点和时间变得更加容易记录您的开支容易得多
请记住，在某些情况下，使用个人卡可能是明智的。例如，如果你每天都坐公车，并亲自买车，你可以把总数加起来，然后将其作为业务费用报销每月一次，而用公司卡付款意味着每次付款都要增加一个单独的记录。
使用数字代理记账软件从任何地方更新您的记录
即使你不使用完整的会计软件和睿婕这样的服务包，你至少应该考虑免费记帐软件为你节省时间和金钱。你也可以考虑使用像googlesheets这样的免费云服务，这意味着你可以从任何地方访问你的电子表格。内置的数据处理可以帮助你避免那些棘手的数学问题。
我们有一些方便的电子表格可以帮助你记录您的费用和营业里程–这可以让生活更轻松，我们甚至免费发票模板使您的发票和记录您的费用更容易和更专业。当然，电子表格可能会丢失或损坏，或者如果你不习惯的话会变得复杂，这就是在线系统派上用场的地方。
在紧要关头，我们推出了我们自己的免费记帐软件。 在一个专业的、安全的平台上，这是一个非常简单的方法，可以让你的所有发票和费用都有适当的记录。
始终保留收据
确保你保留所有费用的证据，以防英国海关总署调查你的业务。
有关于记录保存时间的规定–通常至少六年
英国皇家海关总署可能会要求查看收据，如果你没有什么可以提供的，你会陷入困境，所以要确保你保留了所有业务开支的证据。
打印的收据很容易丢失或磨损，所以最好扫描并备份。HMRC接受数字拷贝，所以拍一张文件的快照，把它放在你的电脑或在线驱动器上，并清楚地标明日期。这将大大提高生产率和速度，因为当你必须找到众所周知的针在大海捞针。
一定要在支付发票时更新你的帐户。在归档时，将发票分为四个按日期排序的部分：已付销售款、未付销售款、已付款采购款和未付款采购款，以避免混乱。这将有助于你避免在一堆杂乱无章的文件堆中拼命挣扎。
但是，如果你不是一个睿婕客户端，那么应用程序昂贵或者干脆用手机拍张收据的照片上传到免费的在线存储系统，比如谷歌硬盘或 升降箱总比鞋盒里一堆褪色的收据好！
在海外做生意？
如果你需要用外币记录发票或费用，最好的建议是：外汇汇率一直在波动，所以一定要记录下到达你银行账户的金额，如果你在国外，一定要保存好旅行的所有收据。
不要把这一切都拖到最后一刻
它很容易把基本的行政职责拖延到必须完成的时候。
像任何任务一样，如果定期做代理记账就不会那么耗时和混乱。虽然优先安排更多的实际操作和（让我们面对现实）更有趣的任务非常容易，但如果你的账户一团糟，经营自己的企业可能是一个短暂的冒险。
当然，这个建议并不能阻止成千上万的个体经营者提交他们的自评税申报表据英国皇家海关总署称，每年的截稿日。想想这些人给自己带来的压力和失去的习惯，同时又因为没能早点开始而自责。
你认为多长时间把所有的文件整理好是明智的，这取决于你自己。每天快速几分钟，或者每周指定一个时间段都是很好的做法。如果不能及时解决问题，可能会导致你缴纳的税款超出了必要的范围，甚至更糟的是因错过最后期限而受罚。
确保你存够了钱
填写最后一分钟的纳税申报表，却发现自己没有足够的现金支付账单，这是一个典型的错误，通过确保您在储蓄账户中始终有正确的现金量，很容易避免这种错误。只要把每张发票的一部分转到储蓄账户，当你的客户付款时，你就可以在交税日大摇大摆了。我们写了一篇关于当你是一个独家经营者时，你要存多少钱。
如果你以有限公司的身份经营你的企业，可能会变得更复杂一点。虽然这通常更具税收效率，但你需要缴纳不同的税，包括公司税，以及确保你支付你的个人纳税义务。
我们的睿婕有限公司完整的会计包将计算您的公司应支付的税款，我们的专家会计师和超级英雄客户经理将帮助您完成所有的公司税务申报和截止日期。我们甚至可以照顾你的自我评估。
找个会计或者雇个代理记账员
当繁重的文书工作使你的业务付出代价或占用你太多时间时，考虑任命一名会计是有意义的。通过让一位专家负责，你就可以释放自己的精力，让自己按照你想象的那样经营自己的企业，而不必为复杂的数字运算所阻碍。如果您已经是一个睿婕客户，您需要一些额外的帮助来更新您的帐户中的所有内容，或者只是想腾出一些时间，那么代理记账服务可能是你的理想选择
会计软件的好处和什么是银行对账？
随着税务数字化（我们在本文前面提到过），现在是考虑其他方法的最佳时机现代会计记账软件有助于改善企业财务管理。
如果你还在犹豫，让我们看看会计软件可以让你的生活更轻松的一些方法。
清晰易用
当谈到在线会计软件时，最大的卖点是它是多么容易输入和访问有关你的公司的表现的信息。当然，你的软件不可能独自完成所有的工作，你需要保持更新，但这通常只需要你的小规模、定期的努力。
与任何事情一样，你会得到你所投入的——对于那些致力于保持一切更新的人来说，你将得到关于你的企业财务和纳税义务的简单、清晰和准确的信息。毕竟，会计软件的设计目的是使流程更简单。
帮助您进行增值税记录和归档
说到这里，会计软件可以帮助你更好地理解什么时候你需要开始思考增值税登记–并帮助您决定什么样的增值税方案最适合您的业务。
法律上，当贵公司的增值税应税营业额在12个月的滚动期内超过目前的85000英镑的门槛时，您必须注册增值税。类似地，如果您希望在接下来的30天内超过阈值，则需要注册。如果没有一个可靠的方法来跟踪你的营业额，你可能最终会站在HMRC的错误的一边，而且你绝对不想结束在那里。
如前所述，如果你注册了增值税，你需要确保你的会计软件符合政府制定的税收数字化制度的要求（睿婕可以做到这一点）。这意味着您的增值税记录以数字方式存储，并在每个季度自动发送给HMRC。
清楚了解您的纳税义务
有了你的商业信息整齐准确地储存在网上，你就可以很快准确地计算出你的纳税义务是什么，以及你需要留出多少钱来支付HMRC。
对于许多小企业主来说，这是一笔非常宝贵的资产，因为你清楚地知道你将为你的企业缴纳多少企业税和增值税，你就可以绝对自信地进行预算。当你需要了解公司在纳税年度支付给你的薪水和股息，并将其包含在你的年度中时，这也会让事情变得容易得多自我评估。
知道你能得到什么样的红利
当然，知道你需要交多少税的另一个重要方面是知道你可以在口袋里放多少钱。会计软件可以帮助你清楚地了解你能从你的公司得到什么样的红利HMRC没有犯规规则。
值得记住的是，如果你的公司没有足够的税后利润来支付股息，那么支付股息是违法的。会计软件有助于消除这种风险，因此不会有困难的对话与HMRC。
方便银行对账
银行对账是小企业主生活中的一个重要部分。这是一个小而简单的工作，可以对你的记录和纳税义务产生很大的影响。
要核对您的银行对账单，您需要获取所有银行交易，并将其与您记录的费用和销售发票进行匹配。这可能是一项令人沮丧的工作，尤其是因为哪怕是少了一分钱也会造成混乱。有了在线会计软件，工作变得非常简单。
在紧要关头，我们有确保开放的银行链接对于大多数大银行来说，这样你就可以把你所有的商业银行交易数据直接导入到你的会计软件中，然后直观地提示你所记录的费用是否相符，或者突出显示任何不符之处。
没有必要仔细查看纸质记录和抽屉里的收据——你只需轻点几下鼠标就可以快速浏览你的银行对账单，因为你知道所有的事情都已被记录在案。
睿婕——简单而免费的记账软件
我们的易于使用的在线会计软件专家的建议和支持包已经帮助自由职业者，承包商和小企业主管理他们的商业财务超过10年了。
但也许你还没有准备好接受一套完整的会计方案——也许你才刚刚起步，或者你很乐意向公司之家和英国皇家海关总署提交你需要的信息？好吧，我们现在也推出了免费在线记账软件 !
我们的免费软件在你开始发展你的业务时，会帮助你组织起来。我们的软件让您可以轻松地发送专业发票，并在我们易于使用的云记账软件中记录您的所有费用，从而节省您的时间，并使您更容易组织起来。更好的是，它完全免费！