除非你是会计或代理记账员，否则你可能很难回答这个问题，这是可以理解的。表面上看，这些职业非常相似：代理记账员和会计都处理财务数据，并帮助你管理财务。
此外，由于资源限制，一些小企业的代理记账员也在处理会计任务。更令人困惑的是记账软件这可以创建财务报表，这是传统上留给会计师的任务。
但是，尽管有着明显的相似性和工作角色的变化，代理记账和会计是截然不同的。在高层，代理记账员记录财务交易，会计人员分析和解释这些数据。当然，这过于简单化了。
那么，什么是代理记账？
记账是会计过程中至关重要的第一步。把代理记账员想象成开始田径接力的运动员。他们通过记录财务交易为会计奠定了基础。一旦比赛的第一回合结束，他们就把账本和日记账中的财务信息交给会计人员来完成比赛。
（这并不是说会计师不能也不会记录他们能够而且经常会记录的交易，这个类比只是说明了角色的不同）。
通过记录交易，代理记账员会跟踪你的财务状况，这样你就可以一眼看到有多少钱进出你的公司。而且因为他们是税收遵从，你可以放心，他们会让你在正直和狭隘。
但是代理记账员的一些任务到底是做什么的呢？以下是六种常见的记账任务：
记录服务收入和费用比如房租，水电费和办公用品
工资管理，尽管这不是一个核心记账功能
为您创建发票和付款-这取决于你和他们的具体安排
比较你帐簿上的余额和银行交易看看他们是否匹配。如果没有，他们会做出调整并创造银行对账记录这些差异
跟踪应付账款（你欠你的钱）和应收账款（欠你的钱）。代理记账员对所有发票和到期日进行记录，并跟踪逾期付款者。他们还将确保你按时支付你的帐户，而不是支付两次。一旦付款，他们将把这笔钱作为业务费用记入分类帐。
维护总账，它是存储所有财务交易的主会计凭证。这个总账通常采用复式记账法，这意味着一个账户上的每一个借方在另一个账户上都有相应的贷方。您的代理记账员将：
在转移到总账之前，将相关的贷方和借方过账到日记账
确保借贷平衡
用这种方法记录所有的收入和费用
什么是会计？
会计现在将使用记录的数据来解释、分析和报告企业的财务健康状况。因为它们提供了更详细的见解来指导商业决策，所以你不会想要的雇个会计只记录收入和开支。你会为一个代理记账员花更少的钱去做同样的服务，而且在这个过程中，你没有充分利用会计的专业知识。以下是会计执行的四项任务：
损益表：一段时间内你所有的收入和开支的记录
现金流量表：一段时间内现金流入和流出的记录
分析日记帐和分类帐分录，并进行调整，例如，会计师将确定尚未记录的任何已发生的费用
提供税务建议完成并提交纳税申报表
提供财务建议帮助理解你的财务决策的后果
代理记账与会计：有什么区别？
现在你大概可以推断出它们的区别和相似之处了。但为了清楚起见，这里有一个简短的总结，加上一些与凭证相关的显著差异。
相似之处：
会计和代理记账员处理财务数据
他们的共同目标是改善你的财务状况
由于能够编制财务报表的代理记账软件的出现，它们在小企业中的作用有时会重叠
两者都需要基本的会计知识才能进入这两个行业
两者都符合税收要求
结论
会计和代理记账是两个大不相同的职业，尽管他们的角色相似而且模糊。希望这篇文章有助于澄清这些差异和相似之处，以消除任何混淆。
既然你了解了代理记账和会计是如何不同的，现在是时候决定哪一个适合你的业务了。虽然这个决定是个人的，取决于你的需要和商业目标，这里有一篇文章详细说明了为什么现在是时候雇用一个代理记账员了。